Загрузка

Настройка программы Медок

Программа M.E.Doc дает широкие возможности для индивидуальной настройки системы под каждого пользователя и контроля за его работой.

За это отвечает раздел «Администрирование».

Он содержит такие модули:

Параметры системы

Настройка комплектов бланков

Сертификаты

Управление пользователями и ролями

Журнал событий

Резервное копирование

Архивирование

Планировщик задач

Рассмотрим каждый модуль более подробно. Если вы ищете удобную и понятную программу для электронного документооборота, то можете купить Медок в компании https://ukrzvit.ua/ в Киеве.

Параметры системы

Здесь настраиваются основные параметры системы, связанные с началом работы в Медок. 

Общие

- Установка даты начала работы — настройка требуется для отображения отчетов с определенного периода.

- Печать контрольных сумм в бланках Госказначейства - позволяет отображать Сумму при печати на бумаге, а не в электронной форме.

- Запрет работы в сети от имени одного пользователя — запрещает работу пользователей под одним логином и паролем при входе в систему (в случае попытки получить доступ система в сообщает, что такой пользователь уже работает в системе).

Подпись

Закладка позволяет: выбрать сертификационный центр, выдавший квалифицированную электронную подпись (поддерживаются все АЦСК), настроить комплекты подписей для соответствующего типа документов: отчетность, налоговые накладные, первичные документы.

Обратите внимание! Перед настройки комплектов подписей обязательно должны быть загруженные сертификаты.

При подписании электронного документа из выпадающего списка выберите нужный вариант комплекта ЭЦП: «Печать», «Директор», «Бухгалтер». У каждого сотрудника, имеющего право подписывать документы, должен быть свой комплект сертификатов.   

Электронная почта

Рекомендуем создать отдельную электронную почту на одном из надежных украинских почтовых серверов, которые используются только для отправки отчетности и получения электронных квитанций.

Если в системе ведутся отчетности нескольких учреждений, тогда для каждой из них нужно настроить почтовое соединение. Обратите внимание, что для каждого предприятия необходимо настроить отдельный почтовый ящик с уникальным адресом.

Система автоматически настраивает параметры почты (smtp, pop3, логин, порты, SSL) для некоторых бесплатных украинских почтовых серверов (ukr.net, meta.ua, gmail.com). Если будет указана корпоративная почта, система заполнит настройки по умолчанию, с последующей возможностью их редактирования.

Если установить галочку в этом поле «Используется исключительно программой М.Е.Doc», система будет автоматически удалять из почтового сервера сообщения, не относящиеся к установленной электронной отчетности предприятия.

Галочка, установленная в поле «Включить ручное управление трафиком», означает, что отчеты в контролирующие органы отправляться исключительно по электронной почте.

После заполнения всех параметров электронной почты можно проверить, правильно ли осуществлены настройки. Для этого нажмите кнопку «Проверить соединение».

Установка комплектности бланков

В модуле «Настройка комплектов», который находится в разделе «Администрирование», можно изменить состав выбранного при создании предприятия комплекта бланков. 

Для удобства и ускорения поиска бланки сгруппированы по назначениям. При

открытии определенной группы можно увидеть бланки, которые входят в ее состав.

Комплект бланков зависит от типа лицензии, и избирается он только для одного предприятия. Для одного пользователя можно дополнительно ограничить доступ по группам бланков в модуле «Управление пользователями».

Сертификаты

Модуль «Сертификаты», расположенный в разделе «Администрирование», предназначен для управления сертификатами открытых ключей предприятия, формирования заявок на получение сертификатов ЭЦП, загрузки или удаления сертификатов, отслеживания срока действия сертификатов, аннулирования или блокировки сертификатов, замены пароля секретного ключа и прочего.

Модуль состоит из разделов:

Установленные сертификаты. Таблица загруженных сертификатов ЭЦП для текущего предприятия. Здесь можно загружать в программу сертификаты, удалять их, менять пароль закрытого ключа, отзывать или блокировать сертификаты, обновлять данные в карточке предприятия.

Заявки на сертификат. Таблица сформированных заявок на получение сертификатов ЭЦП. Здесь можно формировать заявки на получение подписей, генерировать файлы заявок для представления в сертификационный центр, изымать заявки из списка.

Документы от АЦСК. Здесь вы можете ознакомиться с электронным договором от АЦСК, регламентом его работы или создать карточку присоединения к договору о предоставлении услуг ЭЦП, или письмо о сокращенном названии предприятия, на блокирование сертификатов или их отзыв.

Добавить сертификат в модуль возможно, как вручную, так и загрузив из интернета. Все найденные сертификаты, соответствующие коду ЕГРПОУ учреждения, будут автоматически загружены в систему. Записи с основными данными сертификатов появятся в таблице установленных сертификатов. Если сертификаты по коду ЕГРПОУ не найдены, система сообщит об этом в  отдельном окне.

Управление пользователями и ролями

Модуль «Управление пользователями» позволяет добавлять новых пользователей, редактировать и удалять существующих. Добавить можно одним из следующих способов:

1. В меню «Файл» выберите команду «Создать карточку пользователя».

2. Кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Создать карточку пользователя».

3. Нажмите кнопку «Создать карточку пользователя» на панели инструментов.

4. Нажмите Ctrl + I.

Модуль «Управление ролями» предназначен для настройки прав доступа пользователям. Здесь можно сохранить информацию о роли, добавить новые, отредактировать их или удалить, настроить права доступа, отредактировать списки пользователей определенной роли в зависимости от требований предприятия, а также предоставлять права доступа к определенному учреждению или комплекту бланков. 

Журнал событий

Назначение модуля — контроль за действиями пользователей (вход, выход из системы, запуск модуля, создание, редактирование, просмотр, удаление документа, установка обновлений, восстановление из резервной копии). В журнал нельзя нельзя включать те действия, которые вам не нужны.

Вкладка «Параметры» позволяет выбрать действия для отображения и количество дней сохранение журнала. Во вкладке «Журнал» можно фильтровать, группировать данные, выгружать их в файл.

Журнал событий сохраняется в базу данных, а не в резервную копию. Срок хранения, по умолчанию, 32 дня.

Архивирование

Модуль «Резервное копирование» предназначен для создания резервной копии

Баз данных системы с целью ее восстановления в случае потери. Файлы резервных копий содержат архив созданных документов, карточку учреждения, реестр сотрудников и прочее. Пользователь может создать резервную копию в этом модуле в любое время.

В таблице отображаются перечень созданных ранее резервных копий баз данных системы. По умолчанию файл копии содержит в своем названии дату и время сохранения и имеет расширение .ZBK: YYYY-MM_DD_XX-XX.ZBK.

Планировщик заданий

Системный планировщик задач экономит время пользователей при выполнении действий. С его помощью можно запланировать автоматическое выполнение полного резервного копирования всех библиотек и базы программного комплекса Медок в заданное время и с нужной периодичностью, а также автоматического обновление программного комплекса.

Создать задание на обновление системы или создания резервной копии можно с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов.

Итак, мы рассмотрели основные инструменты, которые помогают пользователю настроить работу в Медок. Если возникли вопросы о программе или проблемы с установкой и настройкой — обращайтесь к специалистам «Укрзвiт». Они ответят на все вопросы и помогут настроить систему.


Подписаться в Telegram

Лента новостей

В Ярославской области 6 человек умерли от COVID-19
В Ярославской области 6 человек умерли от COVID-19

Данные на 24 января приводит проектный офис Информационного центра по коронавирусу в России.

24.01.2021 в 11:00
В Ярославле устроили облаву на пьяных водителей: видео
В Ярославле устроили облаву на пьяных водителей: видео

Накануне в городе проводилась операция «Бахус».

23.01.2021 в 11:37
В Ярославской области пять человек скончались от COVID-19
В Ярославской области пять человек скончались от COVID-19

Данные на 23 января приводит проектный офис Информационного центра по коронавирусу в России.

23.01.2021 в 11:00
Ярославский священник умер от осложнений, вызванных коронавирусом
Ярославский священник умер от осложнений, вызванных коронавирусом

Настоятель храма Косьмы и Дамиана Ростова Великого протоиерей Виталий Тарасов скончался 21 января на 69 году жизни.

22.01.2021 в 17:56
Классик Стоун с 13.12.19
Жители Брейтовского района поблагодарили энергетиков за восстановление электроснабжения
Жители Брейтовского района поблагодарили энергетиков за восстановление электроснабжения

Жители благодарят энергетиков Брейтовского РЭС филиала «Россети Центр Ярэнерго» в соцсетях.

22.01.2021 в 16:21
Ярославский полицейские поймали еще одного дрифтера
Ярославский полицейские поймали еще одного дрифтера

Снова в районе Советской площади.

22.01.2021 в 13:08
Экс-мэр Рыбинска снова будет ремонтировать дороги в Ярославле
Экс-мэр Рыбинска снова будет ремонтировать дороги в Ярославле

Заявка Рыбинского УМСР, который возглавляет Евгений Сдвижков, выиграла аукцион по ремонту дорог в Брагино.

22.01.2021 в 11:48
В Ярославской области сохраняется стабильное число инфицированных коронавирусом
В Ярославской области сохраняется стабильное число инфицированных коронавирусом

Данные на 22 января приводит проектный офис Информационного центра по коронавирусу в России.

22.01.2021 в 11:00
Нео-Фарм_Аптеки
В транспортной реформе Ярославля появился башкирский след
В транспортной реформе Ярославля появился башкирский след

Условия конкурса на организацию перевозок по новым автобусным маршрутам в Ярославле оспорила компания из Уфимского района Башкортостана.

22.01.2021 в 10:40
«Славнефть-ЯНОС» начал производство бензина АИ-100
«Славнефть-ЯНОС» начал производство бензина АИ-100

Ярославский НПЗ приступил к промышленному производству автомобильного высокооктанового бензина экологического класса К5 марки АИ-100.

22.01.2021 в 10:38
«Врачей надо возить, а возить некому»: доктор ярославского «Шинника» в отпуске был автоволонтером
«Врачей надо возить, а возить некому»: доктор ярославского «Шинника» в отпуске был автоволонтером

Гарегин Агаханян помогал медикам добираться до пациентов.

22.01.2021 в 10:34
Проект реконструкции левого берега Тутаева обсудили в онлайн-формате
Проект реконструкции левого берега Тутаева обсудили в онлайн-формате

Глава Тутаевского района Дмитрий Юнусов провёл прямой эфир сразу в трех социальных сетях – «в контакте», фейсбуке и «одноклассниках».

22.01.2021 в 09:31
Денталия_с 01.10
Антимонопольщики выявили сговор ярославского дептранса с одним из перевозчиков
Антимонопольщики выявили сговор ярославского дептранса с одним из перевозчиков

Решение ярославского УФАС стало продолжением скандала годовой давности.

21.01.2021 в 22:28
«Это геноцид какой-то»: ярославская глубинка третий день сидит без света
«Это геноцид какой-то»: ярославская глубинка третий день сидит без света

Электричества нет в деревнях Брейтовского района.

21.01.2021 в 17:35
В Ярославле судят директора департамента госжилнадзора
В Ярославле судят директора департамента госжилнадзора

Уголовное дело Елены Скоробогатовой начал рассматривать Ленинский районный суд.

21.01.2021 в 16:13
ВТБ в Ярославской области выдал более 600 млн рублей по ипотеке с господдержкой
ВТБ в Ярославской области выдал более 600 млн рублей по ипотеке с господдержкой

Клиенты ВТБ в Ярославской области оформили 308 жилищных кредитов на сумму 607,5 млн рублей по программе «Ипотека с господдержкой 2020».

21.01.2021 в 15:49
«ТНС энерго Ярославль» информирует о способах оплаты квитанций без комиссии
«ТНС энерго Ярославль» информирует о способах оплаты квитанций без комиссии

С наступлением нового года своевременность оплаты за поставленную электроэнергию приобретает особую актуальность.

21.01.2021 в 14:27
В Ярославле могут вернуть часть covid-отделений к плановым госпитализациям
В Ярославле могут вернуть часть covid-отделений к плановым госпитализациям

Сроки начала процесса сокращения ковидных коек пока не называются.

21.01.2021 в 12:32
В Ярославле не нашлось желающих купить недострой у «Победы»
В Ярославле не нашлось желающих купить недострой у «Победы»

Возможно, это связано с ценой объекта – за него просили 92,9 млн рублей.

21.01.2021 в 12:12
В Ярославле зоозащитники просят помощи в спасении щенка
В Ярославле зоозащитники просят помощи в спасении щенка

Малыша Мишу и его сестру Машу отравили. Выжил только один щенок.

21.01.2021 в 12:02
В Ярославской области замерзает село Купанское?
В Ярославской области замерзает село Купанское?

То самое, где осенью начала работу новая газовая котельная.

21.01.2021 в 11:26
В Ярославской области шесть человек умерли от COVID-19
В Ярославской области шесть человек умерли от COVID-19

Данные на 21 января приводит проектный офис Информационного центра по коронавирусу в России.

21.01.2021 в 11:00
В Ярославле пытаются продать крупный торговый центр
В Ярославле пытаются продать крупный торговый центр

ТЦ «Яркий» выставили на торги из-за банкротства его нынешнего собственника.

21.01.2021 в 09:52
Мэрию Ярославля покинул начальник департамента безопасности
Мэрию Ярославля покинул начальник департамента безопасности

Алексей Харьков написал заявление по собственному желанию.

21.01.2021 в 09:46
Из мэрии Ярославля уволилась начальник управления потребительского рынка
Из мэрии Ярославля уволилась начальник управления потребительского рынка

По некоторым данным, причиной этого может быть скандал с ларьками, торгующими питьевой водой.

21.01.2021 в 09:45
«Кладут в снег»: в Ярославле заделывают ямы на проспекте Машиностроителей
«Кладут в снег»: в Ярославле заделывают ямы на проспекте Машиностроителей

Видео ямочного ремонта появилось в социальных сетях.

21.01.2021 в 09:17
В Ярославле машина едва не улетела с моста
В Ярославле машина едва не улетела с моста

Происшествие случилось вечером 20 января.

20.01.2021 в 18:36

Видео

Все видео

Фоторепортажи

Все фоторепортажи

Самое читаемое

Ковчег