Загрузка
i
Рекламодатель: ПАО «Сбербанк»
ИНН:7707083893
ERID:2VtzqxjMHZq
Сбер Спасибо_980x90

Настройка программы Медок

Программа M.E.Doc дает широкие возможности для индивидуальной настройки системы под каждого пользователя и контроля за его работой.

Настройка программы Медок

За это отвечает раздел «Администрирование».

Он содержит такие модули:

Параметры системы

Настройка комплектов бланков

Сертификаты

Управление пользователями и ролями

Журнал событий

Резервное копирование

Архивирование

Планировщик задач

Рассмотрим каждый модуль более подробно. Если вы ищете удобную и понятную программу для электронного документооборота, то можете купить Медок в компании https://ukrzvit.ua/ в Киеве.

Параметры системы

Здесь настраиваются основные параметры системы, связанные с началом работы в Медок. 

Общие

- Установка даты начала работы — настройка требуется для отображения отчетов с определенного периода.

- Печать контрольных сумм в бланках Госказначейства - позволяет отображать Сумму при печати на бумаге, а не в электронной форме.

- Запрет работы в сети от имени одного пользователя — запрещает работу пользователей под одним логином и паролем при входе в систему (в случае попытки получить доступ система в сообщает, что такой пользователь уже работает в системе).

Подпись

Закладка позволяет: выбрать сертификационный центр, выдавший квалифицированную электронную подпись (поддерживаются все АЦСК), настроить комплекты подписей для соответствующего типа документов: отчетность, налоговые накладные, первичные документы.

Обратите внимание! Перед настройки комплектов подписей обязательно должны быть загруженные сертификаты.

При подписании электронного документа из выпадающего списка выберите нужный вариант комплекта ЭЦП: «Печать», «Директор», «Бухгалтер». У каждого сотрудника, имеющего право подписывать документы, должен быть свой комплект сертификатов.   

Электронная почта

Рекомендуем создать отдельную электронную почту на одном из надежных украинских почтовых серверов, которые используются только для отправки отчетности и получения электронных квитанций.

Если в системе ведутся отчетности нескольких учреждений, тогда для каждой из них нужно настроить почтовое соединение. Обратите внимание, что для каждого предприятия необходимо настроить отдельный почтовый ящик с уникальным адресом.

Система автоматически настраивает параметры почты (smtp, pop3, логин, порты, SSL) для некоторых бесплатных украинских почтовых серверов (ukr.net, meta.ua, gmail.com). Если будет указана корпоративная почта, система заполнит настройки по умолчанию, с последующей возможностью их редактирования.

Если установить галочку в этом поле «Используется исключительно программой М.Е.Doc», система будет автоматически удалять из почтового сервера сообщения, не относящиеся к установленной электронной отчетности предприятия.

Галочка, установленная в поле «Включить ручное управление трафиком», означает, что отчеты в контролирующие органы отправляться исключительно по электронной почте.

После заполнения всех параметров электронной почты можно проверить, правильно ли осуществлены настройки. Для этого нажмите кнопку «Проверить соединение».

Установка комплектности бланков

В модуле «Настройка комплектов», который находится в разделе «Администрирование», можно изменить состав выбранного при создании предприятия комплекта бланков. 

Для удобства и ускорения поиска бланки сгруппированы по назначениям. При

открытии определенной группы можно увидеть бланки, которые входят в ее состав.

Комплект бланков зависит от типа лицензии, и избирается он только для одного предприятия. Для одного пользователя можно дополнительно ограничить доступ по группам бланков в модуле «Управление пользователями».

Сертификаты

Модуль «Сертификаты», расположенный в разделе «Администрирование», предназначен для управления сертификатами открытых ключей предприятия, формирования заявок на получение сертификатов ЭЦП, загрузки или удаления сертификатов, отслеживания срока действия сертификатов, аннулирования или блокировки сертификатов, замены пароля секретного ключа и прочего.

Модуль состоит из разделов:

Установленные сертификаты. Таблица загруженных сертификатов ЭЦП для текущего предприятия. Здесь можно загружать в программу сертификаты, удалять их, менять пароль закрытого ключа, отзывать или блокировать сертификаты, обновлять данные в карточке предприятия.

Заявки на сертификат. Таблица сформированных заявок на получение сертификатов ЭЦП. Здесь можно формировать заявки на получение подписей, генерировать файлы заявок для представления в сертификационный центр, изымать заявки из списка.

Документы от АЦСК. Здесь вы можете ознакомиться с электронным договором от АЦСК, регламентом его работы или создать карточку присоединения к договору о предоставлении услуг ЭЦП, или письмо о сокращенном названии предприятия, на блокирование сертификатов или их отзыв.

Добавить сертификат в модуль возможно, как вручную, так и загрузив из интернета. Все найденные сертификаты, соответствующие коду ЕГРПОУ учреждения, будут автоматически загружены в систему. Записи с основными данными сертификатов появятся в таблице установленных сертификатов. Если сертификаты по коду ЕГРПОУ не найдены, система сообщит об этом в  отдельном окне.

Управление пользователями и ролями

Модуль «Управление пользователями» позволяет добавлять новых пользователей, редактировать и удалять существующих. Добавить можно одним из следующих способов:

1. В меню «Файл» выберите команду «Создать карточку пользователя».

2. Кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Создать карточку пользователя».

3. Нажмите кнопку «Создать карточку пользователя» на панели инструментов.

4. Нажмите Ctrl + I.

Модуль «Управление ролями» предназначен для настройки прав доступа пользователям. Здесь можно сохранить информацию о роли, добавить новые, отредактировать их или удалить, настроить права доступа, отредактировать списки пользователей определенной роли в зависимости от требований предприятия, а также предоставлять права доступа к определенному учреждению или комплекту бланков. 

Журнал событий

Назначение модуля — контроль за действиями пользователей (вход, выход из системы, запуск модуля, создание, редактирование, просмотр, удаление документа, установка обновлений, восстановление из резервной копии). В журнал нельзя нельзя включать те действия, которые вам не нужны.

Вкладка «Параметры» позволяет выбрать действия для отображения и количество дней сохранение журнала. Во вкладке «Журнал» можно фильтровать, группировать данные, выгружать их в файл.

Журнал событий сохраняется в базу данных, а не в резервную копию. Срок хранения, по умолчанию, 32 дня.

Архивирование

Модуль «Резервное копирование» предназначен для создания резервной копии

Баз данных системы с целью ее восстановления в случае потери. Файлы резервных копий содержат архив созданных документов, карточку учреждения, реестр сотрудников и прочее. Пользователь может создать резервную копию в этом модуле в любое время.

В таблице отображаются перечень созданных ранее резервных копий баз данных системы. По умолчанию файл копии содержит в своем названии дату и время сохранения и имеет расширение .ZBK: YYYY-MM_DD_XX-XX.ZBK.

Планировщик заданий

Системный планировщик задач экономит время пользователей при выполнении действий. С его помощью можно запланировать автоматическое выполнение полного резервного копирования всех библиотек и базы программного комплекса Медок в заданное время и с нужной периодичностью, а также автоматического обновление программного комплекса.

Создать задание на обновление системы или создания резервной копии можно с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов.

Итак, мы рассмотрели основные инструменты, которые помогают пользователю настроить работу в Медок. Если возникли вопросы о программе или проблемы с установкой и настройкой — обращайтесь к специалистам «Укрзвiт». Они ответят на все вопросы и помогут настроить систему.


Лента новостей

Над Ярославской областью сбит беспилотник
Над Ярославской областью сбит беспилотник

Об этом сообщает Министерство обороны.

05.07.2025 в 23:19
Ярославский «Локомотив» объявил о назначении Боба Хартли
Ярославский «Локомотив» объявил о назначении Боба Хартли

Североамериканский специалист стал главным тренером «железнодорожников».

05.07.2025 в 18:34
Под Даниловом ураган повалил деревья
Под Даниловом ураган повалил деревья

И оборвал провода.

05.07.2025 в 17:36
В Тутаеве завод мороженого снова подключили к канализации
В Тутаеве завод мороженого снова подключили к канализации

Таким образом, исполнено определение арбитражного суда.

05.07.2025 в 16:38
В Карабихе из-за угрозы БПЛА отменили уличный праздник поэзии
В Карабихе из-за угрозы БПЛА отменили уличный праздник поэзии

А в Ярославле ограничена работа мобильного интернета.

05.07.2025 в 13:01
i
Рекламодатель:ИП Герасимов А.И
ИНН:760600154874
ERID:2VtzqvTJgq7
Ангел_комплекс услуг_69900
Ярославская прокуратура проверит дорогу по маршруту школьного автобуса
Ярославская прокуратура проверит дорогу по маршруту школьного автобуса

На состояние дороги жаловались жители.

05.07.2025 в 12:41
Боб Хартли может проехать мимо ярославского «Локомотива»
Боб Хартли может проехать мимо ярославского «Локомотива»

И отправиться в Санкт-Петербург.

05.07.2025 в 12:21
Ярославский аэропорт вновь закрыли для приема самолетов
Ярославский аэропорт вновь закрыли для приема самолетов

Об этом сообщает Росавиация.

05.07.2025 в 11:43
Ярославцы сообщили о подъездном воре
Ярославцы сообщили о подъездном воре

Мужчина украл вещи из дома в Брагино.

05.07.2025 в 10:26
В Ярославле отремонтируют «нулевой километр» окружной дороги
В Ярославле отремонтируют «нулевой километр» окружной дороги

О планах в ходе стрима рассказал зампред правительства региона, министр дорожного хозяйства и транспорта Ярославской области Роман Душко.

05.07.2025 в 08:03
В Ярославской области запускают 40 комплексов фиксации нарушений ПДД
В Ярославской области запускают 40 комплексов фиксации нарушений ПДД

Новые камеры заработают в ближайшие дни.

05.07.2025 в 07:03
Озвучили зарплату Боба Хартли в ярославском «Локомотиве»
Озвучили зарплату Боба Хартли в ярославском «Локомотиве»

По версии журналиста «Спорт-Экспресса» Артура Хайрулина она значительная.

04.07.2025 в 22:05
Глава «Айсберри» заявил об ущербе промышленной безопасности Ярославской области
Глава «Айсберри» заявил об ущербе промышленной безопасности Ярославской области

Комментарий директора предприятия по производству мороженого в Тутаеве публикует «Коммерсант-Ярославль».

04.07.2025 в 21:24
В Ярославской области горел цех по производству мебели
В Ярославской области горел цех по производству мебели

Об этом сообщает ГУ МЧС по региону.

04.07.2025 в 19:39
В Ярославле доделывают улицу Кооперативную
В Ярославле доделывают улицу Кооперативную

О ходе работ расссказали в мэрии города.

04.07.2025 в 18:43
Из ярославского аэропорта планируются рейсы в Челябинск и Минводы
Из ярославского аэропорта планируются рейсы в Челябинск и Минводы

Об этом в ходе стрима в центре управления регионом заявил министр дорожного хозяйства и транспорта Ярославской области Роман Душко.

04.07.2025 в 18:28
Альфа-Банк и Авито договорились о сотрудничестве на стыке e-com и финтеха
Альфа-Банк и Авито договорились о сотрудничестве на стыке e-com и финтеха

Альфа-Банк и Авито объявили о стратегическом партнерстве, нацеленном на объединение онлайн-продаж и финансовых решений.

04.07.2025 в 17:42
Завод мороженого в Тутаеве приостановил работу из-за отключения от канализации
Завод мороженого в Тутаеве приостановил работу из-за отключения от канализации

О ситуации на заводе «Айсберри-ФМ» со ссылкой на информированные источники сообщает «Коммерсант-Ярославль».

04.07.2025 в 16:31
Ярославец может получить семь лет за призывы к терроризму
Ярославец может получить семь лет за призывы к терроризму

Мужчину задержали сотрудники УФСБ России по Ярославской области.

04.07.2025 в 16:22
Инсайдеры назвали тренерский штаб ярославского «Локомотива»
Инсайдеры назвали тренерский штаб ярославского «Локомотива»

Как сообщает журналист «Спорт-экспресса» Михаил Зислис, «железнодорожники» договорились с Бобом Хартли.

04.07.2025 в 16:07
Агентство НКР повысило рейтинг Банка Уралсиб до A+.ru со «Стабильным» прогнозом
Агентство НКР повысило рейтинг Банка Уралсиб до A+.ru со «Стабильным» прогнозом

Рейтинговое агентство НКР повысило рейтинг ПАО «БАНК УРАЛСИБ» до уровня A+.ru со «Стабильным» прогнозом.

04.07.2025 в 15:42
Монтаж трамвайных путей в Брагино могут закончить к 15 сентября
Монтаж трамвайных путей в Брагино могут закончить к 15 сентября

Дату в ходе стрима озвучил министр дорожного хозяйства и транспорта Роман Душко.

04.07.2025 в 15:40
В Ярославской области из-за неисправного холодильника сгорел дом
В Ярославской области из-за неисправного холодильника сгорел дом

Обошлось без серьезных последствий.

04.07.2025 в 15:37
Михаил Боровицкий принимает участие во Всероссийском Дне поля
Михаил Боровицкий принимает участие во Всероссийском Дне поля

3–5 июля в Волгоградской области проходит главная сельскохозяйственная выставка России.

04.07.2025 в 15:26
Гора Токимовка и садовый фонтан: как благоустроят улицу Максимова в Ярославле
Гора Токимовка и садовый фонтан: как благоустроят улицу Максимова в Ярославле

Проектное решение представлено в акте государственной культурной экспертизы.

04.07.2025 в 14:44
Авито Тех покупает технологическую платформу для продуктовых экспериментов
Авито Тех покупает технологическую платформу для продуктовых экспериментов

Авито Тех, технологическая дочерняя компания Авито, приобретает платформу для продуктовой аналитики Sigma от компании EXPF.

04.07.2025 в 12:24
В Ярославле на улице Труфанова реконструкция трамвайных путей близится к финалу
В Ярославле на улице Труфанова реконструкция трамвайных путей близится к финалу

О ходе работ в Брагино рассказали в «Мовиста Регионы Ярославль»

04.07.2025 в 11:47

Видео

Все видео

Фоторепортажи

Все фоторепортажи
i
Рекламодатель: ПАО «Сбербанк»
ИНН:7707083893
ERID:2VtzqxUY5iF
Сбер Спасибо_250x330

Самое читаемое

Служба_по контракту
i
Рекламодатель: ПАО «Сбербанк»
ИНН:7707083893
ERID:2VtzqxjMHZq
Сбер Спасибо_980x90