Загрузка

Настройка программы Медок

Программа M.E.Doc дает широкие возможности для индивидуальной настройки системы под каждого пользователя и контроля за его работой.

Настройка программы Медок

За это отвечает раздел «Администрирование».

Он содержит такие модули:

Параметры системы

Настройка комплектов бланков

Сертификаты

Управление пользователями и ролями

Журнал событий

Резервное копирование

Архивирование

Планировщик задач

Рассмотрим каждый модуль более подробно. Если вы ищете удобную и понятную программу для электронного документооборота, то можете купить Медок в компании https://ukrzvit.ua/ в Киеве.

Параметры системы

Здесь настраиваются основные параметры системы, связанные с началом работы в Медок. 

Общие

- Установка даты начала работы — настройка требуется для отображения отчетов с определенного периода.

- Печать контрольных сумм в бланках Госказначейства - позволяет отображать Сумму при печати на бумаге, а не в электронной форме.

- Запрет работы в сети от имени одного пользователя — запрещает работу пользователей под одним логином и паролем при входе в систему (в случае попытки получить доступ система в сообщает, что такой пользователь уже работает в системе).

Подпись

Закладка позволяет: выбрать сертификационный центр, выдавший квалифицированную электронную подпись (поддерживаются все АЦСК), настроить комплекты подписей для соответствующего типа документов: отчетность, налоговые накладные, первичные документы.

Обратите внимание! Перед настройки комплектов подписей обязательно должны быть загруженные сертификаты.

При подписании электронного документа из выпадающего списка выберите нужный вариант комплекта ЭЦП: «Печать», «Директор», «Бухгалтер». У каждого сотрудника, имеющего право подписывать документы, должен быть свой комплект сертификатов.   

Электронная почта

Рекомендуем создать отдельную электронную почту на одном из надежных украинских почтовых серверов, которые используются только для отправки отчетности и получения электронных квитанций.

Если в системе ведутся отчетности нескольких учреждений, тогда для каждой из них нужно настроить почтовое соединение. Обратите внимание, что для каждого предприятия необходимо настроить отдельный почтовый ящик с уникальным адресом.

Система автоматически настраивает параметры почты (smtp, pop3, логин, порты, SSL) для некоторых бесплатных украинских почтовых серверов (ukr.net, meta.ua, gmail.com). Если будет указана корпоративная почта, система заполнит настройки по умолчанию, с последующей возможностью их редактирования.

Если установить галочку в этом поле «Используется исключительно программой М.Е.Doc», система будет автоматически удалять из почтового сервера сообщения, не относящиеся к установленной электронной отчетности предприятия.

Галочка, установленная в поле «Включить ручное управление трафиком», означает, что отчеты в контролирующие органы отправляться исключительно по электронной почте.

После заполнения всех параметров электронной почты можно проверить, правильно ли осуществлены настройки. Для этого нажмите кнопку «Проверить соединение».

Установка комплектности бланков

В модуле «Настройка комплектов», который находится в разделе «Администрирование», можно изменить состав выбранного при создании предприятия комплекта бланков. 

Для удобства и ускорения поиска бланки сгруппированы по назначениям. При

открытии определенной группы можно увидеть бланки, которые входят в ее состав.

Комплект бланков зависит от типа лицензии, и избирается он только для одного предприятия. Для одного пользователя можно дополнительно ограничить доступ по группам бланков в модуле «Управление пользователями».

Сертификаты

Модуль «Сертификаты», расположенный в разделе «Администрирование», предназначен для управления сертификатами открытых ключей предприятия, формирования заявок на получение сертификатов ЭЦП, загрузки или удаления сертификатов, отслеживания срока действия сертификатов, аннулирования или блокировки сертификатов, замены пароля секретного ключа и прочего.

Модуль состоит из разделов:

Установленные сертификаты. Таблица загруженных сертификатов ЭЦП для текущего предприятия. Здесь можно загружать в программу сертификаты, удалять их, менять пароль закрытого ключа, отзывать или блокировать сертификаты, обновлять данные в карточке предприятия.

Заявки на сертификат. Таблица сформированных заявок на получение сертификатов ЭЦП. Здесь можно формировать заявки на получение подписей, генерировать файлы заявок для представления в сертификационный центр, изымать заявки из списка.

Документы от АЦСК. Здесь вы можете ознакомиться с электронным договором от АЦСК, регламентом его работы или создать карточку присоединения к договору о предоставлении услуг ЭЦП, или письмо о сокращенном названии предприятия, на блокирование сертификатов или их отзыв.

Добавить сертификат в модуль возможно, как вручную, так и загрузив из интернета. Все найденные сертификаты, соответствующие коду ЕГРПОУ учреждения, будут автоматически загружены в систему. Записи с основными данными сертификатов появятся в таблице установленных сертификатов. Если сертификаты по коду ЕГРПОУ не найдены, система сообщит об этом в  отдельном окне.

Управление пользователями и ролями

Модуль «Управление пользователями» позволяет добавлять новых пользователей, редактировать и удалять существующих. Добавить можно одним из следующих способов:

1. В меню «Файл» выберите команду «Создать карточку пользователя».

2. Кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Создать карточку пользователя».

3. Нажмите кнопку «Создать карточку пользователя» на панели инструментов.

4. Нажмите Ctrl + I.

Модуль «Управление ролями» предназначен для настройки прав доступа пользователям. Здесь можно сохранить информацию о роли, добавить новые, отредактировать их или удалить, настроить права доступа, отредактировать списки пользователей определенной роли в зависимости от требований предприятия, а также предоставлять права доступа к определенному учреждению или комплекту бланков. 

Журнал событий

Назначение модуля — контроль за действиями пользователей (вход, выход из системы, запуск модуля, создание, редактирование, просмотр, удаление документа, установка обновлений, восстановление из резервной копии). В журнал нельзя нельзя включать те действия, которые вам не нужны.

Вкладка «Параметры» позволяет выбрать действия для отображения и количество дней сохранение журнала. Во вкладке «Журнал» можно фильтровать, группировать данные, выгружать их в файл.

Журнал событий сохраняется в базу данных, а не в резервную копию. Срок хранения, по умолчанию, 32 дня.

Архивирование

Модуль «Резервное копирование» предназначен для создания резервной копии

Баз данных системы с целью ее восстановления в случае потери. Файлы резервных копий содержат архив созданных документов, карточку учреждения, реестр сотрудников и прочее. Пользователь может создать резервную копию в этом модуле в любое время.

В таблице отображаются перечень созданных ранее резервных копий баз данных системы. По умолчанию файл копии содержит в своем названии дату и время сохранения и имеет расширение .ZBK: YYYY-MM_DD_XX-XX.ZBK.

Планировщик заданий

Системный планировщик задач экономит время пользователей при выполнении действий. С его помощью можно запланировать автоматическое выполнение полного резервного копирования всех библиотек и базы программного комплекса Медок в заданное время и с нужной периодичностью, а также автоматического обновление программного комплекса.

Создать задание на обновление системы или создания резервной копии можно с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов.

Итак, мы рассмотрели основные инструменты, которые помогают пользователю настроить работу в Медок. Если возникли вопросы о программе или проблемы с установкой и настройкой — обращайтесь к специалистам «Укрзвiт». Они ответят на все вопросы и помогут настроить систему.


Лента новостей

За лето в автобусах «Транспорта Ярославии» было перевезено более 8 миллионов пассажиров
За лето в автобусах «Транспорта Ярославии» было перевезено более 8 миллионов пассажиров

С июня по август текущего года в автобусах «Транспорта Ярославии» было перевезено более 8,1 миллионов пассажиров.

09.09.2025 в 09:05
Врач-хирург заплатит за отказ от работы в ярославском райцентре
Врач-хирург заплатит за отказ от работы в ярославском райцентре

Выплатить деньги требовал Ярославский государственный медицинский университет.

09.09.2025 в 07:01
Дубль новичка помог ярославскому «Локо» стартовать с разгрома
Дубль новичка помог ярославскому «Локо» стартовать с разгрома

Команда Олега Таубера не заметила «Академию Михайлова».

09.09.2025 в 06:01
Пробки из-за Комсомольского моста в Ярославле закончатся 1 ноября
Пробки из-за Комсомольского моста в Ярославле закончатся 1 ноября

Контракт на ремонт объекта опубликован и официально начал действовать 8 сентября.

08.09.2025 в 19:06
i
Рекламодатель:ИП Герасимов А.И
ИНН:760600154874
ERID:2VtzqvTJgq7
Ангел_комплекс услуг_69900
Министр культуры встретилась с коллективами ярославских театров
Министр культуры встретилась с коллективами ярославских театров

Которые в ближайшее время станут одним юридическим лицом.

08.09.2025 в 18:29
Авария спровоцировала пробку на Московском проспекте в Ярославле
Авария спровоцировала пробку на Московском проспекте в Ярославле

В районе остановки «Большая Федоровская».

08.09.2025 в 18:22
Уралсиб вошел в Топ-5 рейтинга ипотечных программ на покупку жилья на вторичном рынке
Уралсиб вошел в Топ-5 рейтинга ипотечных программ на покупку жилья на вторичном рынке

Ипотека на покупку готового жилья от Банка Уралсиб вошла в Топ-5 рейтинга лучших ипотечных программ на вторичном рынке в августе.

08.09.2025 в 17:59
Рыбинские спортсменки выиграли чемпионат мира по пляжному теннису
Рыбинские спортсменки выиграли чемпионат мира по пляжному теннису

О завоевании трофея сообщает Федерация тенниса России.

08.09.2025 в 17:21
Житель Переславля заплатил 800 тысяч за пьяное ДТП
Житель Переславля заплатил 800 тысяч за пьяное ДТП

И получил условный срок. Об этом сообщает областная прокуратура.

08.09.2025 в 16:43
В Ярославле прошло совещание по вопросам ВОЛС
В Ярославле прошло совещание по вопросам ВОЛС

Вопросы урегулирования размещения волоконно-оптических линий связи (ВОЛС) на опорах воздушных линий электропередачи обсудили в филиале ПАО «Россети Центр» - «Ярэнерго» на совещание с интернет-провайдерами.

08.09.2025 в 16:34
В Рыбинске закроют пешеходный переход у вокзала
В Рыбинске закроют пешеходный переход у вокзала

Об этом сообщили в пресс-службе администрации города.

08.09.2025 в 16:25
Пассажиры Резинотехники вновь потеряли желтые автобусы
Пассажиры Резинотехники вновь потеряли желтые автобусы

Новые жалобы люди адресуют областным властям.

08.09.2025 в 15:48
Инвестиционный форум «РОССИЯ ЗОВЕТ!» становится всероссийским
Инвестиционный форум «РОССИЯ ЗОВЕТ!» становится всероссийским

XVI по счету инвестиционный форум охватит ведущие российские регионы.

08.09.2025 в 15:41
В Ярославской области ищут изготовителя медалей для новорожденных
В Ярославской области ищут изготовителя медалей для новорожденных

Которые власти планируют начать вручать со следующего года.

08.09.2025 в 14:50
В Ярославле начался ремонт Комсомольского моста
В Ярославле начался ремонт Комсомольского моста

О появлении рабочих на объекте пишут очевидцы.

08.09.2025 в 12:39
Жители Ярославской области встретили «кровавую луну»
Жители Ярославской области встретили «кровавую луну»

Фотографиями феномена ярославцы активно делятся в социальных сетях.

08.09.2025 в 12:06
В Ростове Великом будут обследовать заброшенную гостиницу
В Ростове Великом будут обследовать заброшенную гостиницу

Постепенно разрушающееся здание давно пустует.

08.09.2025 в 11:58
В сети Билайна заработали «белые списки» сервисов
В сети Билайна заработали «белые списки» сервисов

В сети Билайна начал действовать перечень приложений и сайтов, которые остаются доступными даже при временных ограничениях мобильного интернета по требованиям безопасности, вводимым регуляторами.

08.09.2025 в 11:49
Лучи солнца стали причиной пожара в переславском бизнес-центре
Лучи солнца стали причиной пожара в переславском бизнес-центре

В результате сгорел салон красоты.

08.09.2025 в 11:41
ФАС признала недобросовестным борца с лопухами в Ярославле
ФАС признала недобросовестным борца с лопухами в Ярославле

Который должен был уничтожать борщевик.

08.09.2025 в 10:23
Сломавшийся автобус стал причиной серьезной пробки в Ярославле
Сломавшийся автобус стал причиной серьезной пробки в Ярославле

На подъездах к Октябрьскому мосту.

08.09.2025 в 10:14
Ярославцев ждёт ещё одна неделя тёплой погоды
Ярославцев ждёт ещё одна неделя тёплой погоды

Аномальной для сентября.

08.09.2025 в 10:08
В Ярославской области 40 тысяч должников могут остаться без света
В Ярославской области 40 тысяч должников могут остаться без света

Об этом предупреждают специалисты «ТНС энерго Ярославль» жителей региона, которые не оплачивают электроэнергию в течение длительного времени.

08.09.2025 в 09:58
В Ярославле ищут подростка-питбайкера, ставшего причиной серьезного ДТП
В Ярославле ищут подростка-питбайкера, ставшего причиной серьезного ДТП

В результате аварии один человек госпитализирован.

08.09.2025 в 09:37

Видео

Все видео

Фоторепортажи

Все фоторепортажи

Самое читаемое

i
Рекламодатель:ООО "КЕХ еКоммерц"
ИНН:7710668349
ERID:2VtzqucVXM3
Авито_а тот факт_Авито
Служба_по контракту
2025-09-09 09:11:49