Загрузка
i
Рекламодатель: ПАО «Сбербанк»
ИНН:7707083893
ERID:2VtzqxjMHZq
Сбер Спасибо_980x90

Настройка программы Медок

Программа M.E.Doc дает широкие возможности для индивидуальной настройки системы под каждого пользователя и контроля за его работой.

Настройка программы Медок

За это отвечает раздел «Администрирование».

Он содержит такие модули:

Параметры системы

Настройка комплектов бланков

Сертификаты

Управление пользователями и ролями

Журнал событий

Резервное копирование

Архивирование

Планировщик задач

Рассмотрим каждый модуль более подробно. Если вы ищете удобную и понятную программу для электронного документооборота, то можете купить Медок в компании https://ukrzvit.ua/ в Киеве.

Параметры системы

Здесь настраиваются основные параметры системы, связанные с началом работы в Медок. 

Общие

- Установка даты начала работы — настройка требуется для отображения отчетов с определенного периода.

- Печать контрольных сумм в бланках Госказначейства - позволяет отображать Сумму при печати на бумаге, а не в электронной форме.

- Запрет работы в сети от имени одного пользователя — запрещает работу пользователей под одним логином и паролем при входе в систему (в случае попытки получить доступ система в сообщает, что такой пользователь уже работает в системе).

Подпись

Закладка позволяет: выбрать сертификационный центр, выдавший квалифицированную электронную подпись (поддерживаются все АЦСК), настроить комплекты подписей для соответствующего типа документов: отчетность, налоговые накладные, первичные документы.

Обратите внимание! Перед настройки комплектов подписей обязательно должны быть загруженные сертификаты.

При подписании электронного документа из выпадающего списка выберите нужный вариант комплекта ЭЦП: «Печать», «Директор», «Бухгалтер». У каждого сотрудника, имеющего право подписывать документы, должен быть свой комплект сертификатов.   

Электронная почта

Рекомендуем создать отдельную электронную почту на одном из надежных украинских почтовых серверов, которые используются только для отправки отчетности и получения электронных квитанций.

Если в системе ведутся отчетности нескольких учреждений, тогда для каждой из них нужно настроить почтовое соединение. Обратите внимание, что для каждого предприятия необходимо настроить отдельный почтовый ящик с уникальным адресом.

Система автоматически настраивает параметры почты (smtp, pop3, логин, порты, SSL) для некоторых бесплатных украинских почтовых серверов (ukr.net, meta.ua, gmail.com). Если будет указана корпоративная почта, система заполнит настройки по умолчанию, с последующей возможностью их редактирования.

Если установить галочку в этом поле «Используется исключительно программой М.Е.Doc», система будет автоматически удалять из почтового сервера сообщения, не относящиеся к установленной электронной отчетности предприятия.

Галочка, установленная в поле «Включить ручное управление трафиком», означает, что отчеты в контролирующие органы отправляться исключительно по электронной почте.

После заполнения всех параметров электронной почты можно проверить, правильно ли осуществлены настройки. Для этого нажмите кнопку «Проверить соединение».

Установка комплектности бланков

В модуле «Настройка комплектов», который находится в разделе «Администрирование», можно изменить состав выбранного при создании предприятия комплекта бланков. 

Для удобства и ускорения поиска бланки сгруппированы по назначениям. При

открытии определенной группы можно увидеть бланки, которые входят в ее состав.

Комплект бланков зависит от типа лицензии, и избирается он только для одного предприятия. Для одного пользователя можно дополнительно ограничить доступ по группам бланков в модуле «Управление пользователями».

Сертификаты

Модуль «Сертификаты», расположенный в разделе «Администрирование», предназначен для управления сертификатами открытых ключей предприятия, формирования заявок на получение сертификатов ЭЦП, загрузки или удаления сертификатов, отслеживания срока действия сертификатов, аннулирования или блокировки сертификатов, замены пароля секретного ключа и прочего.

Модуль состоит из разделов:

Установленные сертификаты. Таблица загруженных сертификатов ЭЦП для текущего предприятия. Здесь можно загружать в программу сертификаты, удалять их, менять пароль закрытого ключа, отзывать или блокировать сертификаты, обновлять данные в карточке предприятия.

Заявки на сертификат. Таблица сформированных заявок на получение сертификатов ЭЦП. Здесь можно формировать заявки на получение подписей, генерировать файлы заявок для представления в сертификационный центр, изымать заявки из списка.

Документы от АЦСК. Здесь вы можете ознакомиться с электронным договором от АЦСК, регламентом его работы или создать карточку присоединения к договору о предоставлении услуг ЭЦП, или письмо о сокращенном названии предприятия, на блокирование сертификатов или их отзыв.

Добавить сертификат в модуль возможно, как вручную, так и загрузив из интернета. Все найденные сертификаты, соответствующие коду ЕГРПОУ учреждения, будут автоматически загружены в систему. Записи с основными данными сертификатов появятся в таблице установленных сертификатов. Если сертификаты по коду ЕГРПОУ не найдены, система сообщит об этом в  отдельном окне.

Управление пользователями и ролями

Модуль «Управление пользователями» позволяет добавлять новых пользователей, редактировать и удалять существующих. Добавить можно одним из следующих способов:

1. В меню «Файл» выберите команду «Создать карточку пользователя».

2. Кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Создать карточку пользователя».

3. Нажмите кнопку «Создать карточку пользователя» на панели инструментов.

4. Нажмите Ctrl + I.

Модуль «Управление ролями» предназначен для настройки прав доступа пользователям. Здесь можно сохранить информацию о роли, добавить новые, отредактировать их или удалить, настроить права доступа, отредактировать списки пользователей определенной роли в зависимости от требований предприятия, а также предоставлять права доступа к определенному учреждению или комплекту бланков. 

Журнал событий

Назначение модуля — контроль за действиями пользователей (вход, выход из системы, запуск модуля, создание, редактирование, просмотр, удаление документа, установка обновлений, восстановление из резервной копии). В журнал нельзя нельзя включать те действия, которые вам не нужны.

Вкладка «Параметры» позволяет выбрать действия для отображения и количество дней сохранение журнала. Во вкладке «Журнал» можно фильтровать, группировать данные, выгружать их в файл.

Журнал событий сохраняется в базу данных, а не в резервную копию. Срок хранения, по умолчанию, 32 дня.

Архивирование

Модуль «Резервное копирование» предназначен для создания резервной копии

Баз данных системы с целью ее восстановления в случае потери. Файлы резервных копий содержат архив созданных документов, карточку учреждения, реестр сотрудников и прочее. Пользователь может создать резервную копию в этом модуле в любое время.

В таблице отображаются перечень созданных ранее резервных копий баз данных системы. По умолчанию файл копии содержит в своем названии дату и время сохранения и имеет расширение .ZBK: YYYY-MM_DD_XX-XX.ZBK.

Планировщик заданий

Системный планировщик задач экономит время пользователей при выполнении действий. С его помощью можно запланировать автоматическое выполнение полного резервного копирования всех библиотек и базы программного комплекса Медок в заданное время и с нужной периодичностью, а также автоматического обновление программного комплекса.

Создать задание на обновление системы или создания резервной копии можно с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов.

Итак, мы рассмотрели основные инструменты, которые помогают пользователю настроить работу в Медок. Если возникли вопросы о программе или проблемы с установкой и настройкой — обращайтесь к специалистам «Укрзвiт». Они ответят на все вопросы и помогут настроить систему.


Лента новостей

Земля за 240 млн и арена под РПЛ: что делать со стадионом «Шинник» в Ярославле
Земля за 240 млн и арена под РПЛ: что делать со стадионом «Шинник» в Ярославле

Собрали мнения о будущем ярославского футбола на площади Труда.

15.07.2025 в 19:11
Новые трамваи в Ярославле за полгода перевезли более 100 тысяч пассажиров
Новые трамваи в Ярославле за полгода перевезли более 100 тысяч пассажиров

Сегодня у маршрута №6К небольшой, но значимый юбилей — первые шесть месяцев работы.

15.07.2025 в 19:09
Вратарь ярославского «Локомотива» рассказал о возможном отъезде в НХЛ
Вратарь ярославского «Локомотива» рассказал о возможном отъезде в НХЛ

Для этого, по его словам, надо отлично выступить в новом сезоне КХЛ.

15.07.2025 в 18:23
Суд обязал власти поставить на баланс уплывающий мост под Тутаевом
Суд обязал власти поставить на баланс уплывающий мост под Тутаевом

Об этом рассказали в региональной прокуратуре.

15.07.2025 в 18:03
i
Рекламодатель:ИП Герасимов А.И
ИНН:760600154874
ERID:2VtzqxYx4oH
Ангел_летнее предложение_июль
Одежда с характером: обзор детских брендов NikaStyle и Pelican
Одежда с характером: обзор детских брендов NikaStyle и Pelican

Одежда для ребенка – это не просто вопрос вкуса.

15.07.2025 в 17:49
Ярославцы предостерегают о медведе, гуляющем между деревнями
Ярославцы предостерегают о медведе, гуляющем между деревнями

Зверя привлёк запах погибших животных.

15.07.2025 в 17:07
Ярославцы жалуются на внезапно подорожавший почти в два раза проезд
Ярославцы жалуются на внезапно подорожавший почти в два раза проезд

С них списали больше, чем требовалось.

15.07.2025 в 15:49
Форвард ярославского «Локомотива» прокатил Кубок Гагарина на дрезине
Форвард ярославского «Локомотива» прокатил Кубок Гагарина на дрезине

Видео публикуют социальные сети клуба.

15.07.2025 в 15:44
Областные СМИ обратились к мэру Ярославля
Областные СМИ обратились к мэру Ярославля

Получить даже рядовые комментарии от пресс-службы мэрии в последнее время стало практически невозможно.

15.07.2025 в 15:01
Депутаты Ярославской облдумы призвали ускорить темпы ремонта дорог
Депутаты Ярославской облдумы призвали ускорить темпы ремонта дорог

Они проинспектировали ход ремонтных работ на магистралях в Тутаевском и Рыбинском округах.

15.07.2025 в 14:12
Владельца автосервиса в Ярославле будут судить за убийство кредитора
Владельца автосервиса в Ярославле будут судить за убийство кредитора

Преступление было совершено в 2009 году.

15.07.2025 в 13:48
У ярославца стащили работающий генератор
У ярославца стащили работающий генератор

Злоумышленника поймали ярославские полицейские.

15.07.2025 в 13:26
Ярославец остался без «Лэнд Крузера» из-за невыплаченных кредитов
Ярославец остался без «Лэнд Крузера» из-за невыплаченных кредитов

Об аресте дорогой иномарки рассказали в областном управлении Федеральной службы судебных приставов.

15.07.2025 в 12:38
В Ярославле ночью заметили гуляющих лосей
В Ярославле ночью заметили гуляющих лосей

На этот раз в Брагино.

15.07.2025 в 10:59
Ярославской пенсионерке «помогли» уехать из дома без денег
Ярославской пенсионерке «помогли» уехать из дома без денег

Родственники ненадолго оставили без контроля старушку с проявляющимися признаками деменции.

15.07.2025 в 10:47
В Ярославле открылся шоурум дизайнерской мебели и предметов декора
В Ярославле открылся шоурум дизайнерской мебели и предметов декора

Интерьерный шоурум divan.ru находится в мебельном центре у Толбухинского моста «МебельМаркт» (ул. Малая Пролетарская, 58).

15.07.2025 в 10:19
На трассе под Рыбинском три человека пострадали в сгоревшей машине
На трассе под Рыбинском три человека пострадали в сгоревшей машине

Информацию публикует УМВД России по Ярославской области.

15.07.2025 в 09:48
В Ярославле горели склады на проспекте Фрунзе
В Ярославле горели склады на проспекте Фрунзе

Пожар зарегистрирован в понедельник 14 июля.

15.07.2025 в 09:38
Ярославские подростки распыляют огнетушители на крышах
Ярославские подростки распыляют огнетушители на крышах

Всё происходящее походит на какой-то флешмоб.

15.07.2025 в 09:02
В Ярославле могут снести стадион «Шинник» для стройки штаб-квартиры банка
В Ярославле могут снести стадион «Шинник» для стройки штаб-квартиры банка

Как известно, ПСБ планирует перевести в наш город более 5 тысяч сотрудников и членов их семей.

15.07.2025 в 08:56
В Ярославле определились со сроками подключения умных остановок
В Ярославле определились со сроками подключения умных остановок

Часть из них до сих пор не электрифицирована.

15.07.2025 в 08:47
В Ярославской области глава округа вышел на покос
В Ярославской области глава округа вышел на покос

В свободное от работы время.

15.07.2025 в 08:27
Экс-депутат займется детской площадкой в парке Тысячелетия Ярославля
Экс-депутат займется детской площадкой в парке Тысячелетия Ярославля

Московского подрядчика заменит ярославский.

15.07.2025 в 08:01
Прокуратура не смогла оспорить появление причала-ресторана в Ярославле
Прокуратура не смогла оспорить появление причала-ресторана в Ярославле

Арбитражный суд 14 июля отказал правоохранителям в иске.

15.07.2025 в 07:02
Огонь Февронии и ковка кольца: ярославцы приняли участие в массовой свадьбе
Огонь Февронии и ковка кольца: ярославцы приняли участие в массовой свадьбе

Одновременная роспись 8 июля собрала в Москве пары со всей страны.

15.07.2025 в 06:01
Из горевшей пятиэтажки в Угличе спасли 91-летнюю бабушку и дедушку 85 лет
Из горевшей пятиэтажки в Угличе спасли 91-летнюю бабушку и дедушку 85 лет

О пожаре рассказали в областном управлении МЧС.

14.07.2025 в 20:32

Видео

Все видео

Фоторепортажи

Все фоторепортажи
i
Рекламодатель: ПАО «Сбербанк»
ИНН:7707083893
ERID:2VtzqxUY5iF
Сбер Спасибо_250x330

Самое читаемое

Служба_по контракту
i
Рекламодатель:ООО "КЕХ ЕКОММЕРЦ"
ИНН:7710668349
ERID:2VtzqwLLc9i
Авито_а тот факт
i
Рекламодатель: ПАО «Сбербанк»
ИНН:7707083893
ERID:2VtzqxjMHZq
Сбер Спасибо_980x90