9 июля в Государственном архиве Ярославской области состоялась презентация недавно внедренной системы удаленного доступа пользователей к электронным образам архивных документов.

Новая услуга предполагает самостоятельный поиск генеалогической информации посредствам работы с оцифрованными образами метрических книг (книг официальных записей актов гражданского состояния), данных о переписях населения. Готовится электронная база данных ревизских сказок (единовременный срез нескольких поколений любой семьи, имеющей отношение к податному сословию). В настоящее время в систему внесено около 15 тысяч дел.

Система стала доступна пользователям с 1 июня. С этого момента на портале зарегистрировались 137 человек, а в читальном зале Ярославского государственного архива за прошедшие месяцы 2015 года – 600 человек.

– Теперь люди смогут работать с информацией удаленно в любое удобное для них время, – отметил начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области Евгений Гузанов. – Новая система создана для того, чтобы разгрузить читальный зал архива и, конечно, чтобы обеспечить удобство для пользователей. Ярославская область первой в ЦФО создала систему удаленного доступа пользователей к электронным образам архивных документов, похожие ресурсы есть в Санкт-Петербурге, Самарской, Пермской и некоторых других областях.

Для входа в систему через портал www.yararchive.ru  требуются логин и пароль, получить которые можно, только лично обратившись в Государственный архив Ярославской области либо в его филиалы в Ростове, Рыбинске, Угличе. При себе необходимо иметь паспорт и свидетельство обязательного пенсионного страхования. В дальнейшем планируется обеспечить возможность удаленной регистрации граждан через портал госуслуг.

Доступ к электронным документам осуществляется на период от 5 до 30 дней. Услуга по просмотру электронных образов документов платная, стоимость небольшая. В специальной инструкции можно подробно ознакомиться с руководством по пользованию системой.

Евгений Гузанов отметил, что на Совете по делам архивов РФ, который пройдет в Ярославской области осенью этого года, специалисты региона представят коллегам передовой опыт по внедрению системы удаленного доступа. Эта тема сегодня вызывает большой интерес, и, возможно, ей будет посвящен еще ряд встреч в течение года.

Сегодня документальное собрание Государственного архива Ярославской области насчитывает более 3,6 млн. единиц хранения. Коллекция документов дореволюционных фондов занимает одно из ведущих мест в Центральном федеральном округе после архивохранилищ Москвы и Московской области. Шестнадцать из них включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

Ярньюс.Нет – Ярославль