С 1 июля 2019 года за отсутствие онлайн-кассы грозит не только штраф, но и приостановка деятельности.

В 2019 году завершается третий этап так называемой "кассовой" реформы, стартовавшей в 2017 году. С 1 июля онлайн-кассы станут обязательными для всех — плательщиков Единого налога на вмененный доход без работников, ИП и ООО из сферы услуг, ИП с вендингом без работников, ИП на патентной системе налогообложения из списка в статье 2 54-ФЗ), а также организаций, выдающих займы. За отсутствие кассы грозит не только штраф от 10 тысяч рублей, но и приостановление деятельности компании на срок до 90 дней. Как малому бизнесу соблюсти закон и не разориться, узнать об этом YarNews помог эксперт — директор МТС в Ярославля Алексей Сальва.

Сколько стоит онлайн-касса и почему покупать ее бывает невыгодно?

Казалось бы, проблема решается очень просто – взять и купить онлайн-кассу, благо предложений в Интернете хватает. Но тут важно знать об одном нюансе — касса должна обладать фискальным накопителем (ФН), иначе от нее нет никакого проку.

Именно наличие фискального накопителя является одним из обязательных условий функционирования онлайн-кассы. В соответствии с законом, на ФН накапливается информация о проведенных торговых операциях, которая направляется в налоговую инспекцию. Без данной принадлежности кассовый аппарат бесполезен.

Второй важный момент – за ФН с оформленным договором с оператором фискальных данных надо платить, причем неоднократно (срок использования фискального накопителя может составлять от 13-ти до 36-ти месяцев). Стоимость аппарата с полным подключением и ФН также варьируется – от 25 тысяч до 40 тысяч рублей.

Изъять такую сумму одномоментно из оборота не то, чтобы жалко (хотя и это тоже), но не всегда возможно, да и оправданно.

Допустим, вы начинающий бизнесмен, или стартапер, как сейчас модно говорить. Вполне может быть, что, начиная свое первое дело, вы как-то упустили из виду, что, кроме специальной мебели и оборудования, у вас должен быть еще и онлайн кассовый аппарат. Вернее, вы, конечно же, знали об этом, но все время откладывали приобретение аппарата ввиду более острых и необходимых трат. Но вот часы тикают, листы календаря облетают, словно листья с каштана в городском саду, и неуклонно приближается час Х – 1 июля 2019 года. И как быть? Впору занимать деньги у надежного друга или брать кредит.

Или вы относитесь к самой многочисленная группе — ИП из сферы услуг, организации, выдающие займы и еще множество видов малого бизнеса, попавших в "третью волну". На счету у вас каждая копейка, так было всегда и поэтому совершенно непонятно, почему 30 июня 2019 года, накануне дня Х, должно что-то поменяться. Выход тот же – занимать деньги у друга или брать кредит.

А вот вам другой случай. Вы арендатор небольшого участка пляжа в какой-нибудь солнечной Ливадии. За те деньги, которые вы на вполне законных основаниях берете с отдыхающих, вы предоставляете им целый набор стандартных пляжных услуг: парковку, катамараны и резиновые лодки, шезлонги, мангалы для шашлыков, места в беседках. Все бы ничего, но вот только бизнесом своим вы занимаетесь месяца два-три, не более. И покупка онлайн-кассы вам может быть просто невыгодна. Вот если бы попросить у кого-нибудь взаймы… не деньги, а сам аппарат! Вот только кто его даст? Тому, у кого есть онлайн-касса, она нужна самому. А кому она не нужна, у того ее нет. Замкнутый круг.

А если онлайн-кассу взять в аренду?

Мы попросили директора МТС в Ярославле Алексея Сальва посоветовать, как быть малому бизнесу региона в преддверии финального этапа кассовой реформы. Осенью 2017 года компания вышла на рынок онлайн-касс и уже накопила достаточную экспертизу в этом вопросе.

— Альтернативой покупке онлайн-кассе может стать аренда. Мы уже отмечаем большой интерес к новому сервису "Касса напрокат". Несмотря на то, что услуга запущена совсем недавно, она вызвала интерес со стороны сезонного бизнеса и стартапов. Тем, кто берет кассу напрокат, не нужно беспокоиться о хранении, переподключении и обслуживании. Предприниматели арендуют кассу со всем необходимым сервисом и используют ее столько, сколько нужно. Если касса сломается, бизнесу не придется останавливать рабочий процесс и ждать пока ее починят, – кассу срочно заменят на новую, причем, при любом тарифе. И, согласно условиям договора, предприниматель может отказаться от кассы в любой момент, компенсируя только стоимость фискального накопителя, поскольку ФН регистрируется на его имя в налоговой инспекции, — объяснил Алексей Сальва.

Если зайти по ссылке и изучить условия аренды, самым привлекательным моментом как раз является отсутствие хлопот в случае замены ФН – при использовании тарифа "Бизнес" арендодатель сам занимается перерегистрацией кассы в ФНС (Федеральная налоговая служба) и ОФД (оператор фискальных данных). Что исключает риск получения штрафов.

А если подробней?

— Взять в онлайн-кассу напрокат у МТС можно по тарифу "Эконом" от 1700 рублей до 3190 рублей в месяц, в зависимости от выбранного оборудования, — рассказал Алексей Сальва. — В стоимость входит предоставление фискального накопителя, заключение договора с оператором фискальных данных, круглосуточная техподдержка и экстренная замена кассы. При добавлении дополнительных опций аренда будет стоить от 2300 рублей до 3690 рублей в месяц. В расширенный пакет сервисов входит стартовое подключение, настройка, регулярная замена фискального накопителя и своевременная перерегистрация кассы в ОФД и ФНС.