Онлайн касса – обязательное оборудование для продавцов в соответствии с действующим законодательством.

Правила использования онлайн-касс регламентируется законом 54-ФЗ. Найти подробную информацию можно на этой странице.

После введения  требований использовать предпринимателем онлайн касса федеральная налоговая служба получила возможность контролировать компании в автоматическом режиме. Это позволило уменьшить нагрузку на сотрудников и защитить права потребителей.

Основные плюсы:

• Достижение прозрачности бизнеса. Данные о движении денежных средств поступают в ФНС удаленно в автоматическом режиме. Это позволяет исключить двойную бухгалтерию, а, следовательно, удается вывести бизнес из серой сферы.
• Возможность оптимизации выездных проверок. Благодаря использованию специализированного оборудования удается отказаться от проведения выездных контрольных мероприятий. Сотрудники налогового органа работают в менее загруженном режиме, а представители  бизнеса не испытывают давления со стороны инспекций.
• Обеспечение защиты покупателей. При использовании оборудования исключается проведение «серых расчетов».  При любой ошибке по причине технического сбоя или человеческого фактора можно легко восстановить справедливость.

Наиболее простыми устройствами являются автономные онлайн-кассы. Они внешне напоминают калькулятор. Данный тип функционирует от  аккумулятора или сети. Данные могут быть отправлены в  в ОФД посредством подключения к Wi-Fi или через сим-карту. Такие устройства считаются оптимальными для микробизнеса, когда товарная номенклатура ограничивается минимальным количество позиций.

Расширенной функциональностью отличаются фискальные регистраторы. Их устанавливают в стационарных точках, где можно выполнить подключение к электрической сети. Система позволяет выполнять гибкие настройки требуемых кассовых решений. Дополнительно можно подсоединять различные периферийные устройства. Устройства могут отличаться по скорости печати чека и запасу прочности печатающей головки. Это позволяет выбрать подходящий вариант для конкретных условий эксплуатации.